Перейти к содержанию
НОРМОТЕКА Партнер Битрикс24 +7 995 670-50-50
Войти Кабинет Выйти
Меню

Главная›Путь заказа›03 Заказ

03

Заказ

задачи и файлы

Договор подписан — для продаж заказ сделан. Для цеха он только начинается: нужны актуальный чертёж, количество, срок, материал и аванс.

Что болит:Цех ждёт данных Нет материала Заказчик изменил чертёж Ещё 4

Цех ждёт данных

Что происходит

Договор подписан, а мастер ходит к менеджеру за чертежом, количеством или сроком.

Пока цех собирает данные по почте и звонками, срок, обещанный заказчику, уже идёт. А то, что передали на словах, легко передать неправильно.

Как проверить у себя

По последнему заказу: сколько раз мастер ходил к менеджеру за данными до первой операции?

Карточка заказа в доске «Заказы в цехе»: этапы цеха, номенклатура, количество, дата отгрузки, чертёж, материал и мастер
Так выглядит заказ, когда всё лежит в карточке: этапы, чертёж, дата отгрузки, материал и мастер. Портал Битрикс24, демо-данные: заказчики и детали условные.
Что поможет
Всё ли цех получил вместе с заказом?Чек-лист · скоро · будет в Кабинете

Нет материала

Что происходит

Заказ запустили, а металл или покупные ещё не пришли, и цех переключается на другое.

Цех переключается на другой заказ, наладку делают дважды, а срок первого сдвигается. Снабжение узнаёт о потребности, когда она уже горит.

Как проверить у себя

Сколько заказов сейчас ждут материал и когда о каждом узнало снабжение?

Что поможет
Готов ли заказ к запуску?Чек-лист · скоро · будет в КабинетеДлинные закупки и комплектность запускаИсследование · скоро · будет в Кабинете

Заказчик изменил чертёж

Что происходит

Изменение пришло письмом менеджеру, а цех узнал о нём, когда деталь уже сделана. Если менеджер и цех работают с разными версиями чертежа, деталь могут сделать по старой. Цену и срок после изменения нужно сверить отдельно.

Деталь по старому чертежу — это материал и станочное время в брак, а потом спор с заказчиком о том, кто за это платит.

Как проверить у себя

Где у вас лежит актуальная версия чертежа и как мастер узнаёт, что вышла новая?

Что ещё бывает не у всех производств

В работу взяли без аванса

Заказ запустили, а аванс или доплата не пришли — деньги потом приходится выпрашивать.

Чаще: своё изделие, заказное оборудование
Чертёж согласуют по кругу

Конструкторскую документацию согласуют месяцами, версии путаются, запуск откладывается.

Чаще: кооперация, заказное оборудование
Спецификация на сотни позиций

В спецификации сотни позиций, и где какая — в работе, на закупке или готова — не скажет никто.

Чаще: кооперация
Заказчик подвинул график

Заказчик перенёс сроки, а материал уже закуплен и лежит.

Чаще: кооперация

Все потери от заявки до оплаты — в Азбуке потерь →

Какое решение помогает

СтартВыигранный заказ сам появляется у цеха с чертежом и датой отгрузки.

Передача заказа · Заказ → Производство

Договор подписан, а заказ не готов к запуску

Продажи считают заказ переданным. Цех узнаёт о нём, когда нет материала, актуального чертежа или аванса, — а срок, обещанный заказчику, уже идёт.

Как проверить

По последнему заказу: сколько дней прошло от договора до первой операции и что всё это время держало?

Что поможет
Готов ли заказ к запуску?Чек-лист · скоро · будет в КабинетеВсё ли цех получил вместе с заказом?Чек-лист · скоро · будет в КабинетеКак заказ из продаж попадает в цех и не теряетсяСтатьяДлинные закупки и комплектность запускаИсследование · скоро · будет в Кабинете
Ещё при передаче дальше
  • Длинную закупку начали поздноУзлы с долгим сроком поставки заказали после запуска — и весь заказ ждёт один узел.Чаще: заказное оборудование
Дальше: Производство

Разобрать это на своих заказах

Пройдём один типичный путь заказа на ваших реальных заказах. Найдём, где он застревает и с чего начать. В течение дня после встречи пришлю карту потерь.