Перейти к содержанию
НОРМОТЕКА Партнер Битрикс24 +7 995 670-50-50
Войти Кабинет Выйти
Меню

Главная›Путь заказа›06 Оплата

06

Оплата

долг и срок

Акт подписан, счёт выставлен — теперь деньги должны прийти в срок. Если этого никто не отслеживает, долг замечают, когда не хватает на металл и зарплату.

Что болит:Должны, не платят Кассовый разрыв Сколько заработали — неизвестно Ещё 3

Должны, не платят

Что происходит

Сколько вам должны, вы узнаёте из сверки, а не видите каждый день.

Если долг замечают только при нехватке денег на зарплату или металл, на выяснение причины уже мало времени. Проверяйте срок платежа и назначайте следующий контакт по каждой просрочке.

Как проверить у себя

Назовите сумму, которую вам должны сегодня, и самый старый долг — без звонка бухгалтеру.

Счета на портале: колонки «Отправлен клиенту» и «Просрочен» с суммами и сроками оплаты
Так долг виден каждый день: в шапке колонки «Просрочен» — сколько должны сейчас, на карточке — срок оплаты и задача менеджеру. Портал Битрикс24, демо-данные: заказчики и детали условные.
Что поможет
Сколько вам должны прямо сейчас?Таблица · скоро · будет в Кабинете

Кассовый разрыв

Что происходит

Заказы есть, а денег на металл и зарплату не хватает.

Металл и зарплату платите сейчас, а деньги за заказ приходят через месяцы после запуска. Без плана платежей разрыв видно, когда он уже наступил.

Как проверить у себя

Когда придут деньги по заказам, которые сейчас в цеху, и хватит ли их на ближайшие закупки?

Что поможет
Сколько заработали на заказе по факту?Таблица · скоро · будет в КабинетеСколько вам должны прямо сейчас?Таблица · скоро · будет в КабинетеСколько стоит потеря контроля?Исследование · скоро · будет в Кабинете

Сколько заработали — неизвестно

Что происходит

Деньги пришли, заказ закрыт. Сколько на нём заработали, считают в конце года по всему цеху, если считают вообще.

Ошибка расчёта повторяется в каждом похожем заказе: наладку не разложили на мелкую партию, время операций занизили, смежник подорожал. Пока оплаченный заказ не сравнили с расчётом, следующую цену считают так же.

Как проверить у себя

Возьмите три последних оплаченных заказа и сравните расчёт с тем, что вышло: металл, часы станков, смежники. Совпало?

Что поможет

Сколько реально остаётся с заказа?

Условный пример — не ваши цифры и не норма отрасли

Цена заказа150 000 ₽
Материалы50 000 ₽
Работа40 000 ₽
Кооперация10 000 ₽
Другие расходы по заказу5 000 ₽
Желаемая маржа35%
Пример расчёта
С заказа остаётся45 000 ₽
Маржа — 30%

Чтобы получить 35% при тех же расходах, цена должна быть не ниже 161 538,47 ₽. Это управленческий расчёт по указанным расходам, а не бухгалтерская прибыль предприятия.

Посчитать свой заказ в Кабинете, бесплатно
в КабинетеСколько реально остаётся с заказа?Калькулятор · пример открытСколько заработали на заказе по факту?Таблица · скоро · будет в Кабинете

Что ещё бывает не у всех производств

Удержали из оплаты

Пришла часть денег: удержали штраф за срок или гарантийную сумму, а остаток висит месяцами без хозяина.

Чаще: монтаж, кооперация
Должников много, все по мелочи

Сотни мелких долгов: каждый не стоит звонка, а вместе набегает заметная сумма.

Чаще: серия на склад
Дилер должен, а спрашивать неудобно

Долг дилера терпят, чтобы не портить отношения, — и он растёт.

Чаще: своё изделие

Все потери от заявки до оплаты — в Азбуке потерь →

Какое решение помогает

СистемаСчета со сроком оплаты, напоминания должникам и сводка: сколько вам должны.

После оплаты · следующий заказ

Заказчик больше не заказывает

Деньги получены, и про заказчика забывают: никто не спросил, всё ли устроило, и не напомнил о себе. Он пропадает, а о том, что теперь он заказывает у другого, вы узнаёте случайно.

Как проверить

Сколько заказчиков прошлого года в этом году не сделали ни одного заказа — и кто из вас им звонил?

Ещё при передаче дальше
  • Сдали — и пропали до поломкиПро заказчика вспоминают, когда у него сломалось, — обслуживание и запчасти он уже заказывает у других.Чаще: заказное оборудование
Дальше: Заявка — следующий заказ

Разобрать это на своих заказах

Пройдём один типичный путь заказа на ваших реальных заказах. Найдём, где он застревает и с чего начать. В течение дня после встречи пришлю карту потерь.