Заказ выполнили. Сколько осталось после затрат?

После изменения объёма первоначальный план и фактические затраты относятся к разной работе. Сначала сохраните исходный расчёт и согласованные дополнения, затем сравните факт с планом на сопоставимый объём.

Покажите, что изменилось в заказе

Рядом с первоначальной ценой и затратами запишите согласованное изменение. Укажите его основание и дату. По дополнительной работе без подтверждённой доплаты нужно уточнить оплату; предполагаемые деньги в выручку не включают.

Определите, какие работы должны завершиться, чтобы закрыть заказ. Для оборудования в затраты могут входить монтаж и пусконаладка. Сравнивайте суммы с одинаковым составом расходов, в одинаковых денежных единицах и с одним порядком учёта налога.

Объясните отклонение по частям

Проверьте материал, часы работы, ставки, кооперацию и другие расходы. Рост цены материала и дополнительный расход материала дают разные вопросы к проверке. Само отклонение не устанавливает виновника.

Я бы попросил экономиста отдельно показать подтверждённые суммы и статьи, по которым данных ещё нет. Остаток после части затрат нельзя без пояснения назвать окончательной прибылью. Поступление денег учитывается отдельно от результата заказа.

Что сделать после первого расчёта

Выберите один завершённый заказ, по которому сохранились исходный расчёт и документы. Восстановите изменения и факт. Затем назначьте действие по одному объяснённому отклонению: уточнить цену, проверить расход или порядок согласования дополнения.

Основания и полный материал

Откройте комплект по плану и факту заказа: подробное объяснение, печатный лист и заполненный условный пример. В разборе приведены источники и ограничения метода. Лист рассчитан на разовый разбор; для постоянного ведения заказов нужна отдельная расчётная таблица.

Вопросы о применении

Кто готовит данные?

Сведения готовят сотрудники, которые ведут соответствующую работу. Руководитель сверяет основания и принимает решение.

Можно ли принять решение по учебному примеру?

Учебный пример показывает порядок проверки. Решение по своему заказу принимают после проверки его данных и действующих условий.