Должностная инструкция кладовщика: образец

На что опирается должностная инструкция кладовщика

Трудовой кодекс запрещает требовать от работника работу, которой нет в трудовом договоре, кроме случаев, названных в самом кодексе и других федеральных законах (ст. 60). Должностная инструкция раскладывает эту работу на конкретные дела. Поэтому всё, что вы ждёте от кладовщика по заказам, от выдачи металла до сообщения о нехватке, стоит в ней записать.

Кладовщик по справочникам числится рабочей профессией. Его работу по разрядам описывает тарифно-квалификационная характеристика (ТКХ), а в справочнике должностей служащих (ЕКС) кладовщика нет. Профстандарт для него не нашёлся ни в перечнях справочной системы, ни поиском по названию. Реестр Минтруда при проверке 14 и 15 октября 2026 года не открылся, поэтому перед утверждением инструкции загляните в него ещё раз.

Требований к образованию и стажу в ТКХ кладовщика нет, в ней два раздела: «Характеристика работ» и «Должен знать». Образование и опыт работодатель записывает в инструкцию сам, а разряд выбирают по характеристике работ. Начало характеристики для каждого разряда, дословно из справочника 1992 года:

• 1 разряд. «Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей».
• 2 разряд. «Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада. Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей».
• 3 разряд. «При приеме на склад, хранении и выдаче со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ с оформлением соответствующей документации».

Если в старом образце ответственность кладовщика описана по постановлению Минтруда № 85, эта ссылка устарела. С 1 сентября 2025 года перечни должностей и работ и типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждает приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н, и кладовщики в нём названы.

Образец должностной инструкции кладовщика

Образец условный: подставьте свои должности и сроки.

Как подогнать инструкцию под свой склад

Образец написан для склада небольшого завода, где один кладовщик принимает металл, выдаёт его в цех и отгружает готовое. Под свой склад проверьте пять мест.

• Разряд. Оставьте тот разряд, работу которого кладовщик делает на самом деле. Учёт, отчётность, комплектование по заявкам и инвентаризация по ТКХ относятся ко 2 разряду, а особо ценные приборы, дорогой измерительный инструмент, кислоты и легковоспламеняющиеся вещества дают 3 разряд.
• Работа сверх склада. Если кладовщик ещё ездит за металлом или сопровождает отгрузку, впишите это в раздел 2 и в трудовой договор, иначе требовать эту работу нельзя.
• Вторая смена. Решите, кто выдаёт материал, когда кладовщика нет: начальник смены, мастер или второй кладовщик. Впишите его в таблицу передач, иначе ночью материал берут без записи, и утром остаток по учёту расходится с полкой. Если склад ведут двое и ответственность каждого не разграничить, ТК РФ (ст. 245) допускает коллективную (бригадную) материальную ответственность: письменный договор заключают со всеми, кто работает на складе. Выбор между индивидуальным и коллективным договором остаётся за работодателем.
• Входной контроль. Решите заранее, кто сверяет металл с заказом по марке, размеру и количеству: кладовщик или контролёр. Точки контроля разобраны в статье об ОТК на производстве. Порядок проверки закупленного описывает ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции», и для частного завода он добровольный, если на него не ссылаются договор, технические условия или другой документ.
• Учёт в программе. Когда документы в учётной программе ведёт отдельный человек, оператор складского учёта, перенесите раздел об учёте в его инструкцию, а кладовщику оставьте приёмку, хранение и выдачу.

Проверьте у себя. Спросите кладовщика и снабженца по отдельности, кто и в какой день сообщает о нехватке металла под заказ. Если ответы не совпали, этой передачи в инструкциях нет, и о нехватке цех узнаёт в день запуска.

Где кладовщик стоит на пути заказа

Заказ проходит через склад на трёх этапах. На этапе «Заказ» склад принимает материал и выдаёт его цеху, в «Производстве» забирает с участков остатки, на «Сдаче» отгружает готовое. На каждом из них заказ может встать: металла не хватило к запуску, обрезки лежат на участке без учёта, заказчику отгрузили не ту позицию. Срок выдачи «накануне» в таблице передач взят из правила сменного задания: задание на завтра мастер получает до конца смены, чтобы успеть подготовить материал.

Два с половиной года я вёл производство и монтаж на объектах, снабжение и склад были на мне вместе с цехом. Поэтому главной в инструкции кладовщика я считаю таблицу передач: по ней видно, где заказ ждёт склад и кто об этом узнает. В нашей упаковке «Старт» заказ не встанет в очередь цеха, пока снабженец не отметит, есть ли под него материал. Отметке «есть на складе» можно верить, когда кладовщик отложил металл под заказ и повесил на него бирку с номером; как вести такие отметки, рассказывает статья об учёте материалов. Если отгружает у вас склад, отметку об отгрузке с датой в «Старте» можно передать от менеджера производству, где числится и кладовщик.

Что сделать завтра

• Найдите действующую инструкцию кладовщика. Посмотрите раздел об ответственности и замените в нём постановление № 85 на приказ № 251н, если ссылка старая.
• Пройдите последний заказ по таблице передач из образца. Запишите, кто принёс металл, кто забрал его в цех, куда делись обрезки и кто отгружал, и пустые клетки покажут, что дописать.
• Отдайте образец кладовщику. Попросите его отметить в нём, чего он не делает и что делает сверх написанного.
• Новую редакцию дайте подписать. С инструкцией знакомят под подпись при приёме и при каждой новой редакции.

Я бы начал с последнего заказа. По нему нетрудно выяснить, какие передачи нигде не записаны и держатся на памяти.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция кладовщика?

Трудовой кодекс должностную инструкцию прямо не упоминает, и порядок её составления закон не устанавливает. Но требовать от работника можно только работу из трудового договора, кроме случаев, названных в законе (ТК РФ, ст. 60), а инструкция расписывает эту работу по делам. Роструд называл инструкцию важным документом и разъяснял, что её оформляют приложением к договору или отдельно.

Есть ли профстандарт для кладовщика?

Общеотраслевого профстандарта для кладовщика не нашлось ни в перечнях справочной системы, ни поиском по названию; реестр Минтруда при проверке 14 и 15 октября 2026 года не открылся. Отраслевые стандарты написаны для других складов: 40.123 для склада химической и биотехнологической продукции, 24.086 для складов атомной отрасли. Для заводского склада опорой остаётся тарифно-квалификационная характеристика «Кладовщик» 1992 года. Даже там, где профстандарт есть, он обязателен только в части требований к квалификации, установленных законом или другим нормативным актом (ТК РФ, ст. 195.3).

Нужен ли кладовщику договор о полной материальной ответственности?

Закон этого не требует. По ТК РФ (ст. 244) такой договор можно заключить с работником, достигшим 18 лет, который непосредственно обслуживает товарные ценности. Кладовщики названы в перечне приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н, он действует с 1 сентября 2025 года вместо постановления № 85. Договор оформляют отдельным документом по типовой форме, в инструкции его только упоминают.

Нужна ли подпись кладовщика на инструкции?

Знакомить с инструкцией под подпись нужно при приёме и при каждой новой редакции. ТК РФ (ст. 22) обязывает знакомить работников под роспись с локальными актами, связанными с их работой, и при приёме это делают до подписания трудового договора (ст. 68). С новой редакцией инструкции знакомить под подпись советует Роструд.

Как изменить должностную инструкцию кладовщика?

Если инструкция оформлена отдельным документом и работа по договору не меняется, утверждают новую редакцию и знакомят с ней под подпись. Если меняется сама работа, условия договора меняют только по соглашению сторон и письменно (ТК РФ, ст. 72), а инструкцию-приложение меняют вместе с договором дополнительным соглашением. Роструд советует заранее письменно предупредить работника о таком изменении.

Как заказ ждёт материал на этапе «Обеспечение» и идёт дальше по цеху до отгрузки, показано на странице «Старта».