Системы›Учёт и планирование
Учёт и планирование
Учёт и планирование: 1С, ERP, расписание станков, склад
Здесь отвечают на вопросы «сколько это стоит», «из чего делать» и «хватит ли материала и станков». Заказ, срок и ответственный живут в Битрикс24, деньги, склад и себестоимость — в учётной системе.
Системы
Что сюда входит
1С
Бухгалтерия, склад, себестоимость по документам, зарплата. На производстве это обычно «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация» или «1С:ERP».
Обычно уже стоит. С Битрикс24 делят обязанности: путь заказа ведут в портале, учёт в 1С. Обмен настраивают, когда ручной перенос начинает съедать часы. Что где вести
ERP — единый учёт предприятия
Единый учёт всего предприятия: закупки, склад, производство, себестоимость и финансы в одной базе.
Нужна, когда учёт в нескольких программах перестаёт сходиться и нужна плановая себестоимость изделия. Объём и порядок внедрения зависят от задач учёта и готовности исходных данных.
APS — расчёт расписания
Расчёт расписания: какой заказ на каком станке и когда, с учётом загрузки и переналадок.
Нужна, когда станков много, заказов десятки и мастер уже не держит план в голове.
WMS — адресный склад
Адресный склад: ячейки, комплектация и отгрузка по сканеру.
Нужна, когда номенклатура в тысячах позиций и при комплектации путают позиции.
Признаки
Когда учёта в 1С уже мало
- Заказ нельзя пообещать без расчёта: из чего делать, хватит ли материала и станков, сколько выйдет себестоимость.
- Учёт ведут в нескольких программах, и цифры между ними перестали сходиться.
- План уже не записывают, а пересчитывают: узкий участок, переналадки, срочные заказы вперёд.
- При комплектации путают позиции, потому что номенклатура разрослась до тысяч.
Одна 1С — это четыре разные системы: «Бухгалтерия» ведёт учёт и налоги, «Управление нашей фирмой» рассчитана на малое и позаказное производство, «Комплексная автоматизация» держит вместе склад, производство и зарплату, «1С:ERP» планирует ресурсы и себестоимость. Прежде чем менять систему, стоит понять, какая у вас и что в ней уже настроено.
Стыковка с заказом
Кто чем владеет: учёт и заказ
| Что | Где главная запись | Что видно в Битрикс24 |
|---|---|---|
| Заказчик, заявка, КП, путь заказа, сроки этапов | Битрикс24 | всё |
| Счета, оплаты, долги | 1С или ERP | оплата и долг по заказу — обменом или отметкой бухгалтера |
| Склад, остатки, списание в производство | 1С, ERP или склад | статус материала в заказе |
| Себестоимость, нормы материалов | 1С или ERP | маржа заказа, если её передают |
| Расписание станков | расчёт расписания или мастер | срок заказа и этап |
Заранее назначьте главную запись счёта. Если его независимо правят и в 1С, и в портале, данные могут разойтись.
Если учёт в 1С, а заказы в Битрикс24, обмен сначала описываю и оцениваю: что, куда и когда передаётся. Цена зависит от этого описания, поэтому в упаковки он не входит.
Если без единого учёта или расчёта расписания уже не обойтись, скажем об этом на разборе. Это отдельный проект. Порядок работ выбирают по тому, что сейчас мешает производству.
С чего начать у вас
Разберём, какие системы уже работают у вас
На встрече посмотрим, что уже работает, где теряются заказы и деньги и что имеет смысл ставить первым.