Упаковка «Производство+» · контрактная обработка
Заказы по чертежам: от просчёта до детали
Всё из «Системы» плюс очередь просчётов технолога, себестоимость и маржа в каждом предложении, виза на скидку и цех по операциям: каждая позиция заказа видна на своём участке. Это основа для разговора: этапы, людей и сроки подгоняю под вас.
Вся картина
Четыре доски: продажа, просчёт, заказ, изделия
Продажи идут как в «Системе». Пунктиром отмечено, где подключается новое, и то, что добавляется для контрактной обработки.
Доска 1 · Продажи, как в «Системе»
Доска 2 · Просчёты, очередь технолога
Доска 3 · Заказы в производство
Доска 4 · Изделия
Технолог раскладывает заказ на позиции. Брак сам попадает в журнал «Брак и рекламации», как в «Системе»: и по заказу целиком, и по отдельной детали.
Что добавляется к «Системе»
Пять вещей под контрактную обработку
Заявки, деньги, отгрузка, сроки и журнал брака «Системы» остаются как есть.
Очередь просчётов
Каждый запрос у технолога со сроком. Если технолог отказывает, он пишет причину.
Себестоимость и маржа
Материал, работа и кооперация складываются сами. Маржа видна до договора.
Предложение и напоминания
Предложение уходит само. Когда заказчик молчит, напоминания получают менеджер и руководитель.
Виза на скидку
Большая скидка или крупная продажа проходят только с согласия руководителя.
Цех по деталям
Каждая позиция заказа идёт по своим участкам. Видно, что держит комплект.
Доска 2 «Просчёты»
Очередь технолога: ни один запрос не лежит молча
Кто: технолог (назначается сам)
- Когда продажа доходит до «Подготовки предложения», просчёт появляется сам: заказчик, что делаем, объём.
- Технологу задача «Посчитать».
Кто: технолог
Заполнить: исходные данные, количество
- Норматив: 1 день.
Кто: технолог
Заполнить: материал, работа, кооперация, цена, срок изготовления
- Себестоимость и маржа считаются сами.
- Предложение не ушло за 3 дня: сообщение руководителю.
Кто: менеджер
- Закрывается сам, когда предложение ушло заказчику.
Кто: технолог
Заполнить: причина (не наш профиль, нет мощностей, нет данных)
- Продажам сообщение с причиной отказа: менеджер узнаёт сам.
Себестоимость и маржа
Технолог вводит три числа, остальное считается само
Пример: корпус, 12 штук. Числа условные.
| Материал | 30 000 ₽ |
| Работа | 50 000 ₽ |
| Кооперация | 10 000 ₽ |
| Себестоимость | 90 000 ₽ |
| Цена | 140 000 ₽ |
| Себестоимость | 90 000 ₽ |
| Маржа | 50 000 ₽ |
Отдельно копится, сколько дней запрос пролежал у технолога: из этого строится отчёт по скорости. Цена и срок изготовления из просчёта идут в предложение, менеджер ничего не переписывает.
Доска 1 «Продажи» · этап 5
Предложение уходит само, напоминания идут по графику
Предложение
- Коммерческое предложение на бланке собирается само, с печатью и подписью.
- Письмо с предложением уходит заказчику, просчёт закрывается.
- Спецификация к договору одной кнопкой из карточки.
Если заказчик молчит
- Через 3 дня: менеджеру задача «уточнить решение по предложению».
- Через 7 дней: второе напоминание с поводом (срок цены или загрузка цеха).
- Через 14 дней: руководителю «предложение на такую-то сумму висит две недели».
Если заказчик откликнулся
- Открыл предложение по ссылке: продажа сама переходит на «Согласование», напоминания снимаются.
- Ответил письмом: то же самое.
Скидка
Большая скидка только с визой руководителя
Порог: скидка больше 5% или продажа дороже 300 000 ₽. Пороги ваши, меняются в одном месте.
1
Менеджер ставит скидку в продаже.
2
Руководителю задача «Согласовать скидку»: заказчик, сумма, скидка, срок изготовления.
✓
Согласовал: виза «согласована», менеджеру сообщение.
×
Отклонил: причина обязательна, она уходит менеджеру.
На визу 2 дня. Молчание руководителя считается отказом, менеджер об этом знает. Если отказ пришёл, когда продажа уже на «Договоре», она сама возвращается на «Согласование». Виза запрашивается один раз: правки в согласованной продаже новой задачи не создают.
Доска 3 «Заказы в производство»
Заказ целиком: от обеспечения до отгрузки
Этапы и сроки как в «Системе». Внутри заказа теперь позиции, и каждая идёт своим путём.
Появляется сам
Когда аванс оплачен, заказ появляется в цехе: номенклатура, количество, плановая дата, чертёж. Сумма остаётся в продаже.
Раскладывается на позиции
Технолог заводит изделия заказа, каждое со своим маршрутом по участкам.
Видно, что держит комплект
В карточке заказа видны все его позиции и где каждая сейчас: три готовы, две на гальванике.
Брак заказа в журнал
Причина, участок, фото, счётчик переделок. Случай попадает в журнал вместе с заказчиком и продажей.
Доска 4 «Изделия»
Каждая деталь на своём участке
Что происходит, когда изделие переходит с участка на участок.
На каждом участке
- Ответственным становится мастер участка, в карточке видно текущий участок и с какого дня.
- Участку приходит сообщение: пришло такое-то изделие по такому-то заказу.
Кооперация и ОТК
- Деталь уехала на гальванику на сторону: за день до даты возврата снабженцу задача «Забрать».
- ОТК: контролёру дело на 1 день.
Брак / переделка
- Без причины, участка-виновника и фото сюда не перевести.
- Счётчик переделок детали растёт сам. Руководителю приходит сообщение: изделие, участок, причина и номер переделки.
- Случай уходит в журнал брака вместе с заказчиком и продажей.
Кто что видит
У каждого свой участок работы
Технолог
Все просчёты. Раскладывает заказ на изделия и ведёт их маршруты.
Менеджер
Продажи. Просчёты видит и отправляет по ним предложения. Отгружает готовый заказ.
Мастер участка
Изделия на своих операциях. Продажи и деньги не видит.
Контролёр
ОТК и брак: только он переводит деталь с ОТК в «Готово» или в переделку.
Снабженец
Обеспечение заказов и кооперация: забрать с гальваники вовремя.
Руководитель и директор
Видят всё: отказы в просчёте, визы на скидку, журнал брака.
Отчёты руководителю
Пять ответов сверх «Системы»
Три отчёта идут списком с выгрузкой, два показаны готовыми графиками.
Очередь просчётов
У кого сколько запросов и сколько дней. Что просрочено прямо сейчас.
Маржа по заказчикам
Кто приносит деньги, а кто восемь просчётов и один заказ.
Комплектность
Какие заказы неполны и какая деталь их держит.
Узкое место
На каком участке копятся детали и где лежат дольше всего.
Переделки по участкам
Сколько, где и по какой причине, и во что обошлось.
Как запускаем
От этой схемы к вашей и к работе на живых заказах
1
Разбираем схему
На встрече правим этапы, людей и сроки под то, как устроено у вас.
2
Портал на предприятие
Регистрирую портал на вашу почту: он ваш, а не сотрудника. 30 дней пробного доступа.
3
Ваша схема в чат
Присылаю схему под ваше производство, вы её смотрите, правки обсуждаем и согласуем.
4
Ставлю на портал
После оплаты переношу согласованную схему на ваш портал целиком.
5
Живой заказ
Провожу ваш настоящий заказ от заявки до отгрузки и учу команду.
Состав и цена
Что входит в «Производство+» и сколько оно стоит
В «Производство+» входит всё из «Системы» и одно направление под ваш тип производства. На этой странице показано направление для контрактной обработки.
Входит
- Всё из «Системы»: заявки, счета и долги, отгрузка по накладной, сроки, журнал брака, сводка собственнику
- Одно направление под ваш тип производства. Для контрактной обработки: очередь просчётов с нормативом, себестоимость и цена в карточке, предложение на бланке кнопкой, виза на скидку, заказ по операциям на участках
- Обучение команды по ролям на вашем живом заказе
У другого типа производства направление своё: монтаж, ремонт чужих узлов, кооперация с головным заказчиком, дилеры. Состав направления фиксируется до договора и записывается в него.
Не входит
- Второе направление, например монтаж вдобавок к контрактной обработке
- Обмен с 1С
- Переезд с «Системы» на «Стандартном»: перенос заказов на новые доски считаю отдельно, до договора
- Доработки сверх согласованного состава: их веду отдельной очередью после запуска
Почему одно направление стоит почти как вся «Система»: всё, что есть в «Системе», одинаково у любого производства и ставится по готовой схеме. Направление у каждого типа своё, и его я подгоняю под ваши участки, маршруты и расчёт цены.
Цена упаковки
Фиксированная цена за согласованный состав. Работаю по договору.
- Настройка и обучение5-6 недель
- Работа на живых заказах10 рабочих дней
- Приёмка по согласованному списку проверок и акт1 день
- Весь срок до акта, от получения доступовоколо 40-45 рабочих дней
- Гарантия после актамесяц
- Сопровождение в подарок: до 8 часов в месяц на вопросы и мелкие правки2 месяца
- Карта автоматизации производства после запускав подарок
Сопровождение и карта автоматизации идут в подарок, если вы выберете упаковку и дату старта в течение двух недель после встречи. Если решите позже, всё будет так же, только без подарка.
Когда цена выше
Цена рассчитана на схему с этой страницы: восемь ролей с разными правами (технолог, менеджер, бухгалтер, мастер участка, контролёр, снабженец, руководитель, директор), на обучении до 15 человек.
Если ролей больше (например, у каждого участка свои права), есть второе юрлицо или на обучении от 16 человек, цена умножается на коэффициент до ×1,6. Если схема сложнее, считаю по часам. Итоговую цену называю до договора.
Лицензия Битрикс24 и связь
Оплачиваются отдельно: лицензия по ценам Битрикс24, телефония вашему оператору или арендой номера в Битрикс24. Для контрактной обработки нужен тариф «Профессиональный». Если вы уже на «Стандартном» и переходить не хотите, покажу на встрече, что соберётся на нём и чего при этом не будет.
Разобрать схему под вас
За одну встречу в Zoom схема станет вашей
На встрече пройдём эту схему по вашему производству: как приходят чертежи, кто считает, какие участки и где кооперация. После встречи пришлю схему в чат.
Отвечаю сам. Работаю из Твери. С предприятиями из других городов работаю удалённо: настройка и обучение идут по видеосвязи.