Коммерческое предложение на изготовление: образец для производства

Почему КП на изготовление пишут как черновик договора

Из коммерческого предложения (КП) на изготовление потом вырастают спецификация к договору, счёт на аванс и задание цеху. Срок изготовления из КП становится датой отгрузки, а от условий оплаты зависит, когда заказ уйдёт в работу. Ошибка в КП доезжает до станка. На заводе мы делали по чертежам и допускам заказчика и проходили его аудит, поэтому я знаю, чем кончается отклонение.

Во внедрениях, которые я разбирал, встречаются ошибки, рождённые до цеха. Станок отработал точно, но по старому чертежу на повторном заказе, и получился брак. Или срок назвали заказчику раньше, чем подтвердили комплектацию. Поэтому в любом КП на изготовление я бы первым делом проверял две вещи: номер чертежа в каждой позиции и событие, от которого считается срок.

Из каких блоков состоит коммерческое предложение на изготовление

Ниже десять блоков в том порядке, в каком они стоят в документе. Если какой-то блок кажется лишним, загляните в последнюю колонку: там видно, чем оборачивается его пропуск.

Перед отправкой. Пройдите по цифрам в КП: каждая потом попадёт в договор или в задание цеху, поэтому оставьте только те, за которые цех готов отвечать.

Образец коммерческого предложения на изготовление по чертежу

Так выглядит КП на мелкую партию токарных и листовых деталей, данные в примере выдуманы.

ООО «Механика», ИНН, адрес, телефон, почта.
Коммерческое предложение № КП-0042-2026 от 5 октября 2026 г.
Кому: АО «Заказчик», главному инженеру Петрову П. П.
Основание: ваш запрос от 2 октября 2026 г., чертежи ВТ-012, ФЛ-004, КР-021.
Предлагаем изготовить детали по вашим чертежам на условиях ниже.

• Срок изготовления. 15 рабочих дней с поступления аванса.
• Материал. Наш, входит в цену.
• Оплата. Аванс 50%, остаток 50% перед отгрузкой.
• Отгрузка. Самовывоз или доставка по договорённости, за счёт заказчика.
• Приёмка. По чертежам и техническим требованиям заказчика.
• Срок действия. Цена и срок действительны до 19 октября 2026 г.
• Для запуска. Подписанная спецификация и аванс. 7 октября позвоню уточнить вопросы по чертежам.
• Подпись. Менеджер Сидоров С. С., телефон. Расчёт проверил технолог Иванов И. И.

Строку «расчёт проверил технолог» я бы оставлял всегда. Заказчик видит, что цену считал человек, который читал чертёж, и знает, кому звонить с вопросом по допуску.

Срок действия коммерческого предложения: сколько держать цену

В КП на изготовление два срока, и это два разных обещания. Срок изготовления говорит, сколько цех будет делать заказ. А срок действия называет число, до которого вы готовы работать по этой цене и с этим сроком. Поэтому срок действия зависит от двух вещей: сколько вы готовы держать цену материала и сколько можете держать место в загрузке участка.

Срок действия пишите датой, например «действительно до 19 октября». Дату видно сразу, а дни ещё надо отсчитать от даты документа. Для мелкой партии по чертежу можно начать с двух недель и дальше подогнать под то, как быстро меняются цены у ваших поставщиков.

Дата в КП ещё и даёт повод вернуться к заказчику. Менеджер звонит со словами «цена держится до 19 октября» или «на следующей неделе освобождается токарный участок», и разговор сразу идёт по делу, без «ну что там решили?».

Если заказчик вернулся после срока, выпустите новое КП с новым номером и новой датой. Старое остаётся в истории заказа, и видно, что изменилось в цене.

Как КП собирается из карточки продажи в Битрикс24

В упаковке «Старт» КП делают из карточки продажи, чтобы его не набирали руками и номер не придумывали на ходу. Менеджер нажимает «Документ», и на вашем бланке собирается КП с реквизитами заказчика, описанием работы, суммой, сроком, печатью и подписью. Номер ставится по вашему правилу, документ остаётся в истории продажи, а если он нужен отдельно, его скачивают в PDF или Word.

«Производство+» добавляет к нему то, что нужно заказному цеху.

• Позиции по чертежам. Каждая деталь идёт отдельной строкой, сумма считается по строкам, а спецификация с таблицей позиций собирается кнопкой из той же карточки.
• Цена и срок от технолога. Технолог считает запрос в своей очереди. Менеджер переносит из просчёта в продажу две цифры, цену и срок изготовления, руками: за цену перед заказчиком отвечает он. Правило для менеджера: цена в КП равна цене в просчёте, а если они разошлись, прав просчёт. Как устроена очередь просчётов, разобрано в статье «Себестоимость и маржа заказа до договора».
• Отправка сменой этапа. КП уходит заказчику письмом с почты менеджера, как только тот переводит продажу на этап «Предложение отправлено». Если в карточке у заказчика нет почты, письмо не уйдёт, и менеджер отправит КП сам.
• Видно, что заказчик открыл КП. Менеджер звонит, пока предложение у заказчика перед глазами. Как только документ открыт по ссылке, продажа сама переходит на этап «Согласование».
• Напоминания, пока заказчик молчит. К задаче третьего дня «уточнить решение», которая есть уже в «Старте», добавляются ещё две ступени: на седьмой день задача на второе касание с поводом, на четырнадцатый руководитель узнаёт, что КП висит две недели. Заказчик ответил письмом или открыл КП, и напоминания снимаются сами.

Цену по-прежнему считает технолог, а портал хранит запрос, результат и то, сколько дней запрос ждал расчёта. Если же КП переслали из личной почты, портал не узнает, что заказчик его открыл.

Что сделать завтра

• Проверьте три последних КП по таблице блоков. Отметьте, где в позиции нет номера чертежа, где срок не привязан к событию и где не сказано, до какого числа действует цена.
• Спросите менеджера, сколько отправленных КП молчат дольше двух недель. Если для ответа ему нужно листать почту, списка у вас нет.
• Допишите в шаблон строку «Цена и срок действительны до...» и решите, какой срок ставите по умолчанию.

Частые вопросы

Какой срок действия коммерческого предложения ставить?

Столько, сколько вы готовы держать цену материала и место в загрузке участка. Пишите датой, например «действительно до 19 октября». Для мелкой партии по чертежу можно начать с двух недель и подогнать срок под своих поставщиков.

Что писать в КП, если чертежа ещё нет?

Считают по эскизу, образцу или со слов заказчика, но в КП прямо пишут, что цена ориентировочная и уточняется по чертежу. Так заказчик не примет предварительную оценку за окончательную цену.

Нужна ли в КП разбивка цены по операциям?

По умолчанию достаточно цены за штуку. Разбивку на материал и операции добавляют, когда заказчик требует прозрачности или когда цену нужно защитить в переговорах.

Чем КП отличается от спецификации?

КП предлагает условия, с которыми заказчик ещё не согласился. Спецификация перечисляет те же позиции, количество и цены уже как приложение к договору. Если в КП каждая деталь стоит отдельной строкой, спецификация собирается из этих строк без перенабора.

Как узнать, что заказчик открыл КП?

В «Производстве+» это видно: если КП ушло из карточки продажи в Битрикс24 со ссылкой на документ, портал замечает, что заказчик его открыл, и сам переводит продажу на этап «Согласование». Если КП переслали из личной почты, этого не видно.

Как КП, спецификация и напоминания выглядят целиком, вместе с очередью просчётов и цехом, показано на странице «Производство+».